Membuat bagan/struktur organisasi dengan Office Word

Jika Anda ingin menggambarkan hubungan dalam organisasi atau perusahaan, Anda dapat membuat SmartArt graphic, seperti Organization Chart.

Sekilas tentang pembuatan struktur organisasi:

Suatu struktur organisasi merupakan gambar/grafis yang menunjukkan struktur manajemen dari suatu organisasi. Dengan menggunakan SmartArt graphic dalam Microsoft Office Word 2007, Anda dapat membuat struktur organisasi dan mencantumkannya di dalam dokumen. Untuk membuat struktur organisasi dengan cepat dan mudah, Anda dapat mengetikkan teks pada bagan dan kemudian teks akan secara otomatis diletakkan dan diatur.

Untuk membuat SmartArt graphic terlihat bagus, Anda dapat mengganti warna atau menerapkan SmartArt Style. Anda juga dapat menambahkan efek, seperti glows, soft edges, atau 3-D. Dengan Office PowerPoint, Anda dapat menganimasikan struktur organisasi di dalam presentasi sehingga tampil lebih menarik.

Membuat struktur organanisasi:

1. Pada tab Insert, Illustrations, klik SmartArt.
2. Pada Choose a SmartArt Graphic gallery, klik Hierarchy, klik salah satu layout struktur organisasi (seperti Organization Chart), kemudian klik OK.
3. Untuk memasukkan teks, lakukan langkah berikut:

• Klik shape pada SmartArt graphic, kemudian ketikkan teks Anda. Untuk hasil terbaik, gunakan pilihan ini setelah Anda menambahkan semua shape yang Anda inginkan.
• Klik [Text] pada Text pane, kemudian ketikkan teks Anda.
• Copy text dari lokasi atau program lainnya, klik [Text] pada Text pane, kemudian paste teks Anda.

Jika Text pane tidak terlihat, lakukan langkah berikut:

1. Klik SmartArt graphic.
2. Di bawah SmartArt Tools, pada tab Design, Create Graphic, klik Text Pane.

Menambahkan shape ke dalam struktur organisasi:

1. Klik SmartArt graphic yang ingin Anda tambahkan shape.
2. Klik shape yang sudah ada yang terdekat dengan lokasi dimana Anda ingin  menambahkan shape baru.
3. Di bawah SmartArt Tools, pada tab Design, Create Graphic, klik panah di bawah Add Shape, kemudian lakukan salah satu langkah berikut:

• Untuk menyisipkan shape pada level yang sama dengan shape yang dipilih tetapi letaknya setelah shape tersebut, klik Add Shape After.
• Untuk menyisipkan shape pada level yang sama dengan shape yang dipilih tetapi letaknya sebelum shape tersebut, klik Add Shape Before.
• Untuk menyisipkan shape satu level di atas shape yang dipilih, klik Add Shape Above. Shape baru akan muncul pada posisi shape yang dipilih tadi, sehingga shape yang dipilih sebelumnya dan semua shape di bawahnya akan turun satu level.
• Untuk menyisipkan shape satu level di bawah shape yang dipilih, klik Add Shape Below. Shape baru akan ditambahkan setelah shape lain pada level yang sama.
• Untuk menambahkan assistant shape, klik Add Assistant. Assistant shape ditambahkan di atas shape lainnya pada level yang sama dalam SmartArt graphic, tetapi ditampilkan dalam Text pane setelah shape lain pada level yang sama. Add Assistant hanya tersedia untukorganization chart layouts. Tidak tersedia untuk hierarchy layouts, seperti Hierarchy.

CATATAN:

Meskipun Anda tidak dapat secara otomatis menghubungkan dua top-level shape dengan garis pada layout organization chart, Anda dapat meniru tampilah ini dengan cara menambahkan shape ke dalam SmartArt graphic Anda dan menggambar garis untuk menghubungkan shape.

• Untuk menampilkan  dotted-line reporting relationship antara dua shape, klik kanan garis, kemudian klikFormat Shape pada shortcut menu. Klik Line Style, kemudian klik Dash type yang diinginkan.
• Untuk menambahkan shape dari Text pane, letakkan kursor di awal teks dimana Anda ingin menambahkan shape. Ketikkan teks yang diinginkan dalam shape baru Anda, tekan ENTER.

Mengubah hanging layout dari bagan:

Hanging layout akan mempengaruhi tata letak semua shape di bawah shape yang dipilih.

1. Klik shape pada bagan yang Anda inginkan.
2. Di bawah SmartArt Tools, pada tab Design, Create Graphic, klik Layout, kemudian lakukan salah satu langkah berikut:

• Untuk memusatkan (center) semua shape di bawah shape yang dipilih, klik Standard.
• Untuk memusatkan (center) shape yang dipilih di atas shape yang di bawahnya dan mengatur shape yang di bawahnya secara horizontal terbagi menjadi dua shape setiap baris, klik Both.Untuk mengatur shape yang dipilih berada di sebelah kanan shape yang di bawahnya dan membuat rata kiri (left-align) semua shape yang di bawahnya secara vertikal, klik Left Hanging.
• Untuk mengatur shape yang dipilih berada di sebelah kiri shape yang di bawahnya dan membuat rata kanan (right-align) semua shape yang di bawahnya secara vertikal, klik Right Hanging.

Mengubah warna dari bagan:

1. Klik SmartArt graphic yang ingin diubah warnanya.
2. Di bawah SmartArt Tools, pada tab Design, SmartArt Styles, klik Change Colors.
3. Klik kombinasi warna yang diinginkan.

Menghias bagan dengan menerapkan SmartArt Style:

SmartArt Style merupakan kombinasi dari berbagai efek, seperti line style, bevel, atau 3-D, yang dapat Anda terapkan pada shape dalam SmartArt graphic untuk membuat desain yang terlihat unik dan professional.

1. Klik SmartArt graphic.
2. Di bawah SmartArt Tools, pada tab Design, SmartArt Styles, klik SmartArt Style yang diinginkan.

Untuk melihat SmartArt Styles lebih banyak lagi, klik tombol More .

CATATAN:

• Ketika Anda menempatkan pointer di atas thumbnail, Anda dapat melihat bagaimana efek SmartArt Style pada SmartArt graphic.
• Anda juga dapat menyesuaikan SmartArt graphic dengan memindah, mengubah ukuran dan juga menambahkan efek tertentu.